Características

 

 

 

 

SOFTGESTION, Es un conjunto de soluciones diseñadas para la gestión comercial de empresas mayoristas y minoristas, Pymes comerciales e industriales.

Se puede tener la registración de la totalidad de las operaciones diarias de la empresa: Compra, venta, gestión de cobros y pagos, banco, administración de stock en una única base de información y disponible para todos quierens deban consultarla para resolver la gestión de negocio.

Incorpora tecnología y herramientas para administrar la información, lo que ahorra tiempo y mejora la toma de decisiones.

Está concebido como una aplicación simple con la posibilidad de escalar según las características de los procesos, abarcando de esta forma tanto negocios simples como aquellos de mayor complejidad.

Es muy simple de operar, con una capacitación personalizada cada organización en no más de 10 horas, el usuario ya está en condiciones de comenzar a registrar operaciones..

Funciona con Pcs con sistema operativo Windows (7, 8, 10 , 11) con bajo requerimiento de hardware en cada puesto de trabajo.

El servicio de asistencia al usuario final se encuentra contemplado en el abono mensual, cabe destacar que no hay un límite de llamadas por parte del cliente.

Módulos del Sistema

• Facturación en punto de venta: de contado o en cuenta corriente. Notas de crédito y/o débito.
• Gestión ágil de pedidos: modificación/eliminación, ingreso de pedidos de diferentes clientes en un mismo formulario, facturación parcial, por lotes, unificada y/o masiva.
• Autorización de comprobantes especiales.
• Identificación del vendedor. Cálculo automático de comisiones.
• Generación de remitos.
• Consulta de comprobantes.
• Movimientos de venta.
• Percepciones de ingresos brutos, IVA y ganancias.
• Control del límite de crédito. Facturación sin límite de crédito.
• Cambios de precios. Aplicación de descuentos de línea y totales. Auditoria.
• Control de Stock (físico + comprometido) en pedidos y/o facturas.
• Personalización del formato de factura a emitir.
• Facturación Electrónica
  • Modalidad on-line, autorización a través de web service de AFIP
  • Incluye soporte para empresas importadoras y exportadoras (RG2485, RG2758, RG2904, RG2975)
  • Envío de facturas por e-mail y whatsapp a clientes. Posibilidad de impresión.
  • Impresión Código QR en Facturas.

 

• Facturación Periódica: generación de un conjunto de facturas en una misma operación. Abonos mensuales/trimestrales/etc., de bienes y/o servicios Remitos de entregas de bienes incluidos en un abono. Facturación del excedente.
• Informes:
  • Informe de pedidos y comprobantes que requieran autorización.
  • Consulta de comprobantes.
  • Movimientos de venta.
  • Comisión de vendedores.
  • Facturas de venta.
  • Remitos de salida.
  • Informe de movimiento de mercadería.
  • Estadísticas de venta por artículo, articulo-cliente, rubros, zona fiscal, articulo-vendedor, vendedor-cliente, vendedor, condición de venta, rubro-zona fiscal.
  • Comparativos de ventas: mes actual, mes anterior, mes del año anterior.

• Pedidos de compra.
• Orden de compra.
• Ingreso de facturas de proveedores a partir de orden de compra o remito de compra pendiente, total o parcial.
• Manejo de lista de precios de Proveedores.
• Administración de códigos de artículos del proveedor.
• Restricción de artículos a comprar para determinados usuarios.
• Ofertas: Registro de las ofertas de los productos que comercializa el proveedor, con identificación de cantidad mínima, precio, vigencia.
• Informes:
  • Pedidos de compra.
  • Orden de compra.
  • Facturas de compra.
  • Estadísticas de compra por artículo, articulo-proveedor, rubro, zona fiscal.
  • Comparativos de ventas: mes actual, mes anterior, mes del año anterior.

1. Clientes

• Tipo de Clientes
• Motivos de bloqueo. Restricción de operaciones.
• Condiciones de comercialización.
• Determinación de vencimientos.
• Cuentas corrientes de clientes, con detalles de movimientos, acceso a cada comprobante y recibos asociados.
• Saldos de cuentas corrientes por sucursal, con acceso a detalles de cuentas y comprobantes, por rango de clientes.
• Cancelación de deuda, imputable a Cuenta Corriente. Aplicación.
• Generación de recibos por cancelaciones de Cuenta Corriente y/ o adelantos de clientes.
• Confección de notas de débitos/créditos por diferencia de cotización.

 

• Informes:
  • Detalle de deuda.
  • Resumen de cuenta.
  • Informe de deuda a fecha.
  • Pronóstico de vencimiento de deuda.

 

2.Proveedores

• Categorías de Proveedores.
• Motivos de bloqueo. Restricción de operaciones. Auditoria
• Condiciones de comercialización.
• Determinación de vencimientos.
• Cuentas corrientes de proveedores, con detalles de movimientos, acceso a cada comprobante y órdenes de pago asociados.
• Saldos de cuentas corrientes por sucursal, con acceso a detalles de cuentas y comprobantes, por rango de proveedores.
• Cancelación de deuda, imputable a Cuenta Corriente. Aplicación.
• Generación de órdenes de pago por cancelaciones de Cuenta Corriente y/ o adelantos a proveedores.
• Confección de notas de débitos/créditos por diferencia de cotización
• Registro de percepciones de ganancias, iva e ingresos brutos, asociada a comprobantes.

 

• Informes:
  • Detalle de deuda.
  • Resumen de cuenta.
  • Informe de deuda a fecha.
  • Pronóstico de vencimiento de deuda.

• Administración de stock por sucursales.
• Ingreso y egreso de mercadería entre depósitos, sucursales. Transferencias.
• Ajustes de mercaderías.
• Control de stock en facturación automática de pedidos. Opción facturar sin stock, reemplazar el artículo o no facturar.
• Saldos de stock al momento e históricos a una fecha.
• Control cruzado de recepción de mercadería.
• Existencias Valorizadas. Precio última compra, precio promedio ponderado (PPP), listas de precios.
• Stock crítico. Registro de stock máximo, ideal y punto de reposición.
• Recuento de stock diario.
• Ajuste de stock automático, según recuento mensual.
• Calculo mensual del precio promedio ponderado (PPP).
• Información del stock comprometido (pendiente de entrega a clientes).
• Producción básica
  • Administración de fórmulas de utilización de insumos para la elaboración de productos terminados (relación padre/hijo).
  • Ingreso de mercadería de productos fabricados y actualización automática de los insumos utilizados.
• Informes
  • Ficha de stock, con integración del saldo real y el comprometido.
  • Existencia a Fecha (opción valorizada).
  • Movimientos diarios.
  • Existencia por depósito.
  • Consulta de estado de Lotes/Despachos.
  • Valorización de movimientos diarios. Exportación a archivo de texto.
  • Indices de rotación y cobertura.

• Movimientos de Caja y Banco. Ingresos y egresos.
• Confección de recibos, órdenes de pago y comprobantes internos.
• Calculo de retenciones de ganancias, iva e ingresos brutos (pagos).
• Registro de retenciones de ganancias, iva e ingresos brutos (recibos).
• Balance de Caja.
• Múltiples medios de pago.
• Multicajas/ múltiples cuentas bancarias.
• Informe de valores propios.
• Informe y consulta de valores en cartera.
• Transferencias entre cajas.
• Depósitos, extracciones y transferencias bancarias.
• Débitos y créditos bancarios.
• Administración de fondo fijo. Rendición y Reposición.
• Identificación del cobrador. Cálculo automático de comisiones.
• Emisión de Cheques, conforme los formularios provistos por las entidades bancarias.
• Personalización del formato de impresión de Recibos y Órdenes de Pago.
• Conciliación Bancaria
  • Ingreso del extracto bancario.
  • Conciliación automática y manual versus extracto.
  • Conciliación por tilde.

 

• Informes:
  • Balance de caja.
  • Informe de valores propios.
  • Informe y consulta de valores en cartera.
  • Saldos de Caja.
  • Cuenta Corriente Bancaria.
  • Pronostico Financiero: Reporte consolidado del estado de las cuentas bancarias, deuda proveedores, deuda clientes, mercadería pendiente de entrega, mercadería pendiente de recepción. Generación archivo compatible / informe impreso.

• Captura de pedidos manuales.
• Facturación automática de pedidos. Control de stock en facturación automática de pedidos.
• Autorización de pedidos especiales.
• Administración de transportes para logística de distribución. Despacho
• Asignación de cargas a transportes, control de tara del vehículo.
• Generación automática de documentación para el transportista: orden de carga, hoja de despacho, hoja de ruta y comprobantes.
• Automatización de no cargas y devoluciones de mercadería.
• Generación automática de ajustes de stock.
• Generación automática de ajustes en cuentas corrientes.
• Control de cambio de mercaderías.
• Cálculo automático de comisión al fletero, por bulto y por porcentaje. Admite excepciones.
• Hoja de ruta de preventa y despacho.
• Facturación móvil: recepción de pedidos registrados mediante  celulares (según licencia contratada MOVILER).
• Informes
  • Parte de venta.
  • Ordenes de carga.
  • Control de cambio.
  • Rendición de fleteros.
  • Hoja de ruta de preventa.

Hoja de ruta de Despacho.

• Configuración de:
  • Referencias contables.
  • Centro de costos.
  • Subdiarios de compra, venta y de ingresos y egresos.
  • Alícuotas de impuestos internos.
  • Categorías y alícuotas de IVA.
  • Códigos de CAI.
  • Impuestos: percepciones y retenciones de iva, ganancias e ingresos brutos (convenio multilateral).
• Minutas Contables.
• Resumen de cuenta contable.

 

• Interfase con SIAP (Sistema integrado de aplicaciones) de AFIP, mediante la confección de archivos con movimientos de:
  • SICORE: Retención de Ganancias.
  • SIPRIB: percepciones y retenciones de Santa Fe.
  • SIFERE: percepciones y retenciones convenio multilateral.
  • ARP: percepciones y retenciones de Córdoba.
  • SIRED (sistema resumen electrónico de datos): Resolución 1361 referida a emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes.
  • Citi Compras.
  • Citi Ventas.
  • ARIB: percepciones y retenciones de Buenos Aires.
• Interfase con AFIP, mediante la confección de archivos con la última numeración utilizada por punto de venta - comprobante (auto impresores).
• Interfase con AFIP, mediante la confección de archivos para cumplimentar con la resolución AFIP 1547 (Prevención de la evasión fiscal).
• Libro de Iva Digital.
• SIRCAR (Convenio Multilateral)

 

• Informes:
  • Subdiarios de compra, venta, y caja.
  • Resumen de cuenta contable.